Securemail - Anleitung

Mit der für die Bürger und Kommunikationspartner kostenlose Securemail-​Anwendung können E-​Mails verschlüsselt versendet werden, inklusive Anhänge. Zur Web-​Anwendung Securemail https://securemail.landkreis-tuttlingen.de.

Bevor Sie Securemail nutzen, lesen Sie sich bitte folgende Anleitung genau durch.

1. Was ist Securemail?

Securemail ist unser Verfahren zur sicheren digitalen Kommunikation.
Nachrichten und Anhänge werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Dadurch können nur Absender und Empfänger die Inhalte lesen.

Empfangene Nachrichten und Anhänge stehen Ihnen 21 Tage lang zur Verfügung.

Securemail ist kein klassisches E-Mail-Postfach mit dauerhaftem Posteingang. Nachrichten können ausschließlich über den Link in der jeweiligen E-Mail geöffnet werden.

2. Voraussetzungen für die Nutzung

Um Securemail nutzen zu können, ist eine einmalige Registrierung erforderlich.
Es gibt zwei Möglichkeiten zur Registrierung:

• Selbstständige Registrierung

1. Öffnen Sie die Webseite: securemail.landkreis-tuttlingen.de
2. Klicken Sie oben links auf „Registrierung“.
3. Füllen Sie das Formular vollständig aus.
4. Speichern Sie Ihre Zugangsdaten sicher, zum Beispiel in einem Passwortmanager.

Ihr Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:

• • mindestens 10 Zeichen
  • mindestens ein Großbuchstabe
  • mindestens ein Kleinbuchstabe
  • mindestens eine Zahl
  • mindestens ein Sonderzeichen

Passwort vergessen?
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es über Ihre hinterlegte Sicherheitsfrage zurücksetzen.
Sollte dies nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte, damit Ihr Konto zurückgesetzt werden kann.

• Registrierung nach Erhalt einer Securemail

Wenn Sie bereits eine Securemail erhalten haben, läuft die Registrierung etwas anders ab.
Falls für Ihre E-Mail-Adresse noch kein Konto existiert:

• • erhält der Absender ein sogenanntes Initialkennwort
  • der Absender gibt Ihnen dieses Initialkennwort weiter

So schließen Sie die Registrierung ab

1. 1. Öffnen Sie die Securemail-Anmeldeseite: securemail.landkreis-tuttlingen.de
   2. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem dem Initialkennwort an. Falls Sie kein Initialkennwort erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Absender der Nachricht.
   3. Folgen Sie anschließend den weiteren Schritten zur Registrierung.

3. Securemail versenden

1. Melden Sie sich unter folgender Adresse an: securemail.landkreis-tuttlingen.de
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.

Wichtige Felder beim Versand

• • Feld: Beschreibung
  • An: Empfängeradresse eingeben
  • Betreff: Kurze und aussagekräftige Beschreibung
  • Anhänge: Dateien vom Gerät auswählen
  • Nachricht: Nachrichtentext eingeben
  • Kopie dieser Nachricht anfordern: Sendet automatisch eine Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse
    (Wenn Sie keine Kopie erhalten möchten, entfernen Sie den Haken bei dieser Option)
  • Die zu uns übertragenen Dateien haben folgende Beschränkungen: max. 50 MB groß
    Dateiformate: .docx, pptx, .xlsx oder .pdf

Beispiel für eine Empfängeradresse

• x.y@landkreis-tuttlingen.de
• max.mustermann@landkreis-tuttlingen.de

Nachricht versenden
Nachdem alle Felder ausgefüllt wurden - Klicken Sie auf „Nachricht senden“. Ihre Nachricht und Anhänge werden anschließend sicher und verschlüsselt übertragen.

4. Konto verwalten und Passwort ändern

Nach der Anmeldung können Sie oben rechts auf Ihre angezeigte E-Mail-Adresse klicken, um die Kontoeinstellungen zu öffnen.
Dort können Sie unter anderem:

• Ihren Namen ändern
• die bevorzugte Sprache auswählen
• Ihre Telefonnummer bearbeiten (optional)
• Ihr Passwort ändern

5. Hinweise zur sicheren Nutzung

• Geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals an andere Personen weiter.
• Verwenden Sie ein sicheres und einzigartiges Passwort.
• Speichern Sie Passwörter möglichst in einem Passwortmanager.
• Melden Sie sich nach der Nutzung auf öffentlichen Geräten immer ab.
• Öffnen Sie Securemail-Nachrichten nur über offizielle Links des Landkreises Tuttlingen.