Stabsstelle Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 100
78532 Tuttlingen
Datenschutz
| Information gemäß Artikel 13 DS-GVO über eine Verarbeitung personenbezogener Daten | ||
| durch das Landratamt Tuttlingen | ||
| In diesem Formular werden nur die Informationen übermittelt, welche sich auf die Verarbeitung Ihrer Daten beziehen. | ||
| Organisationseinheit: | Datenschutzbeauftragter | |
| Name der Datenverarbeitung: | Datenschutzberatung und -kontrolle | |
| Beschreibung | Inhalt | |
| Abs. 1 | Pflichtinformationen | |
| lit. a | Kontaktdaten des Verantwortlichen | Landratsamt Tuttlingen Landrat Stefan Bär Bahnhofstraße 100 D-78532 Tuttlingen Tel.:+49 7461/926-0 E-Mail: info@landkreis-tuttlingen.de |
| Kontaktdaten des Verantwortlichen im Innenverhältnis in der Organisationseinheit |
Datenschutzbeauftragter Herr Mario Schiller-Dück Bahnhofstraße 100 D-78532 Tuttlingen Tel.:+49 7461/926-9501 E-Mail: datenschutz@landkreis-tuttlingen.de |
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| lit. b | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten | Landratsamt Tuttlingen Datenschutzbeauftragter Bahnhofstraße 100, D-78532 Tuttlingen Tel.:+49 7461/926-9501 E-Mail: datenschutz@landkreis-tuttlingen.de |
| lit. c | Zwecke der Verarbeitung | a) Beratung von Behördenleitung und Mitarbeitern zu Datenschutzfragen b) Durchführung von Datenschutzüberprüfungen/-kontrollen c) Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden durch Betroffene (u.a. Bürgerinnen und Bürger, Mitarbeitende) d) Zentralregistratur: Ordnungsgemäße Aktenaufbewahrung im Hinblick auf Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns gem. Art. 20 Abs. 3 GG, die Geltendmachung von Informationsfreiheitsansprüchen und zur Verteidigung von Rechtsansprüchen“ e) Archiv: im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke |
| lit. c | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO, § 4 LDSG-BW i.V.m. Art. 39 DSGVO |
| lit. d | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO beruht | trifft nicht zu |
| lit. e | Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind bzw. werden: intern (Zugriffsberechtigt) | a) in Einzelfällen an den Landrat und an Amtsleiter von Mitarbeitern bei Datenschutzvorfällen, bei Datenschutzüberprüfungen (nur soweit erforderlich) b) an den IT-Service des Organisationsamtes, der die Daten auf eigenen Servern des Landratsamtes speichert c) an das Kreisarchiv- und Kulturamt nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist |
| lit. e | Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind bzw. werden: extern | - an den Landesbeauftragten für Datenschutz bei Datenschutzvorfällen, Beschwerden und Kontrollen - Fa. Optimal Systems, Konstanz im Rahmen der Unterstützung des IT-Service und Fernwartung des zentralen Dokumentenmanagement-Systems enaio |
| lit. e | Empfänger oder Kategorien von Empfängern in denen die Daten offengelegt worden sind bzw. werden: Drittland oder internationale Organisation |
Eine Übermittlung von personenbezogenen Informationen in ein Drittland findet nicht statt. |
| lit. f | Absicht der Übermittlung in ein Drittland/internationale Organisation sowie das Vorhandensein oder Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission | Eine Übermittlung von personenbezogenen Informationen in ein Drittland findet nicht statt. |
| Abs. 2 | Für eine faire und transparente Verarbeitung notwendige zusätzliche Informationen | |
| lit. a | Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer | Die Informationen werden nach Abschluss der Fallakte zehn weitere Jahre gespeichert und dann dem Kreisarchiv zur Übernahme angeboten. Dieses entscheidet gem. § 7 LArchG, ob die Unterlagen dauerhaft aufbewahrt werden. |
| lit. b | Rechte der betroffenen Personen: Recht auf | - Auskunft - Berichtigung - Widerspruch - Löschung - Einschränkung der Verarbeitung |
| lit. c | Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO auf die Zukunft hin | trifft nicht zu |
| lit. d | Bestehen eines Beschwerderechts gegenüber der Aufsichtsbehörde | Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Tel.: +49 711 / 615541-0, Fax: +49 711 / 615541-15 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de |
| lit. e | Information, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte | Die Datenerhebung erfolgt nur im für die Aufgabenerledigung erforderlichen Umfang. |
| lit. f | Automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO | Es liegt keine automatisierte Entscheidung vor. |