Datenschutz

Sofern nicht gesondert angegeben ist Landrat Stefan Bär der Verantwortliche für jede Verarbeitung personenbezogener Daten.

Es gibt viele Wege mit uns Kontakt aufzunehmen, unter anderem per Telefon, E-Mail, per Kontaktformular / per Cryptshare oder auch per Briefpost. Weitergehende Informationen können Sie hier abrufen.

Verantwortlicher: 

Landratsamt Tuttlingen
Landrat Stefan Bär
Hausanschrift: Bahnhofstraße 100, 78532 Tuttlingen
Postanschrift: Postfach 4453, 78509 Tuttlingen
Telefonzentrale: +49 7461/926-0
E-Mail: info@landkreis-tuttlingen.de  

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutz@landkreis-tuttlingen.de,
direkt über das sichere Cryptshare-Postfach oder
postalisch über folgende Anschrift:
Landratsamt Tuttlingen
An den Datenschutzbeauftragten
Bahnhofstraße 100
78532 Tuttlingen

Wir verarbeiten größtenteils personenbezogene Daten, die uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen geschehen:

• Sie haben einen Antrag oder eine Anfrage bei uns eingereicht,
• Sie haben ein Auskunftsersuchen an uns gestellt,
• Sie möchten einen Mangel melden,
• Sie haben unseren Newsletter abonniert,
• Sie haben sich auf eine offene Stelle in unserem Haus beworben,
• Sie vertreten Ihr Unternehmen.

Wir empfangen personenbezogene Daten jedoch auch indirekt, also von Dritten. Dies kann in den folgenden Situationen geschehen:

Eine andere Behörde hat uns gemeldet, dass Sie im Landkreis Tuttlingen wohnen oder hierher  umgezogen sind. Wir haben von anderen Behörden oder Vollzugsbehörden personenbezogene Daten erhalten. Eine andere Person hat in einem Antrag Daten auch zu Ihrer Person angegeben, etwa weil Sie mit ihr verwandt sind oder eine Unterhaltsverpflichtung besteht. Eine andere Person hat in ihrer Beschwerde Daten zu Ihrer Person angegeben.

Wenn es nicht unverhältnismäßig oder nachteilig für unsere Aufgabenerfüllung ist, werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Sie darüber zu informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte für Zwecke des Direktmarketings weitergegeben.

Wir verwenden in einigen Fällen Auftragsverarbeiter. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und uns dies als Serviceleistung zur Verfügung stellen. Wir haben Verträge mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen (sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“). Dies bedeutet, dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Die Auftragsverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten nur an uns und keine anderen Stellen oder Organisationen weitergeben. Sie kümmern sich zudem darum, dass notwendige technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wir es angewiesen haben.

Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu übermitteln und mit Dritten zu teilen. Zum Beispiel im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder wenn wir bei der Bearbeitung von Anträgen mit anderen Behörden zusammenarbeiten. Wir werden uns in jedem Fall davon überzeugen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur dann ausgetauscht werden, wenn es hierfür eine gesetzliche Grundlage gibt, die uns dies erlaubt. Hierzu gehört auch, dass wir unsere Entscheidungen entsprechenden dokumentieren.

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Betroffenenrechten auf die wir Sie hinweisen müssen. Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Ihr Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und - wenn ja - welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt immer. Es gibt einige Ausnahmen bezüglich der mitzuteilenden personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass Sie nicht immer alle Informationen erhalten, die wir verarbeiten.

Ihr Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht von uns Vervollständigung solcher personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie für unvollständig halten. Dieses Recht gilt immer.

Ihr Recht auf Löschung

Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.

Ihr Recht der Verarbeitung zu Widersprechen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten , weil die Verarbeitung Teil unserer öffentlichen Aufgaben ist oder wenn wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Dieses Recht steht Ihnen nur bezüglich solcher personenbezogener Daten zu, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben. Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Strafverfolgungszwecken verarbeiten, sind Ihre Rechte leicht unterschiedlich.

Sie sind nicht verpflichtet, eine Gebühr für die Ausübung Ihrer Rechte zu zahlen. Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.

Wir arbeiten nach hohen Standards, wenn es um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geht. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte postalisch, per E-Mail oder telefonisch, und wir werden Ihnen antworten. Sende Sie Ihre Anfrage/Beschwerde bitte an info@landkreis-tuttlingen.de oder an die in den besonderen Datenschutzinformationen (siehe interne Links) angegebenen Organisationseinheiten des Landratsamts.

Sie können sich auch per E-Mail an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden unter datenschutz@landkreis-tuttlingen.de.

Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Beschwerdeführers finden Sie in dieser speziellen Datenschutzinformation.

Unabhängig davon können Sie sich auch an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden:

Telefon: +49 711 61 55 41 0
Online-Formular:  Beschwerde
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de  

Grundbetrieb der Homepage

Während des Aufrufs unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet, um eine fehlerfreie Bereitstellung unserer Website gewährleisten zu können. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Name des Servers
• übertragene Datenmenge
• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Ziel der Anfrage
• Status der Anfrage
• Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client / Webbrowser)

Diese Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

Erweiterte Statistik

Statistik durch Matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo um zu analysieren wie die Inhalte unserer Webseite genutzt werden. Wenn Sie uns Ihr Einverständis erteilt haben, setzt die Software ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer und protokolliert folgende Daten:

• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Matomo-Benutzer-ID des Besuchers
• Zeitzone des Besuchers
• Datum und Zeit der Anfrage
• Daten zur Geolokation
• Informationen zum Browser
• Informationen zum Betriebssystem
• Informationen zur Geräteklasse (Desktop, Tablet, Fernseher usw.)
• Informationen zur Marke und zum Modell des Geräts
• abgerufene URL
• Seitentitel der Anfrage
• vorhergehende URL, die auf die abgerufene Seite verwiesen hat
• Dateien, die angeklickt und geladen wurden
• Klicks auf Verweise von Zielen außerhalb der URL-Domäne
• Zeit zum Laden und Generieren der Seite

Die Software läuft ausschließlich auf den Servern unserer Website. Die Daten werden nach 180 Tagen gelöscht.

Die statistische Erfassung Ihres Besuchs ist eingeschaltet. Sie haben uns Ihr Einverständnis erteilt, um statistische Daten zur Nutzung unseres Angebots zu sammeln. Ihre Seitenaufrufe werden mithilfe von Cookies erfasst und in anonymisierter Form gespeichert. Falls Sie keine statistische Erfassung mehr wünschen, klicken Sie bitte auf den folgenden Link:

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, das heißt Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen, an den von Ihnen adressierten Empfänger im Landratsamt übermittelt. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt.

YouTube

Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy  

Vorlesefunktion Readspeaker 

ReadSpeaker ist ein Vorleseservice für öffentliche Internetinhalte. Bei Klick auf den „Vorlesen“-Button, wird der entsprechende Text über die IP des User an den ReadSpeaker-Server übergeben, dort eine Audiodatei generiert und im Streaming-Verfahren an die User-IP zurückgesendet. Sofort nach Auslieferung der Audiodatei, wird der Vorgang und die IP-Adresse des Nutzers auf dem ReadSpeaker-Server gelöscht. ReadSpeaker erhebt und speichert keine Daten, die zur Identifikation einer Person genutzt werden können. Alle Services werden in Europa realisiert (Schweden).

Bei Nutzung der ReadSpeaker-Funktion werden technische Cookies auf dem Endgerät gespeichert, um die vom Benutzer gewählten Einstellungen beizubehalten (Hervorhebungseinstellung, Textgröße usw.)  und nach der Session bzw. je nach Funktion einem entsprechenden Zeitraum (maximal 30 Tage) wieder gelöscht. Wird die ReadSpeaker-Funktion nicht aktiviert, werden beim Besuch der Webseite keine Cookies auf dem Endgerät gespeichert.

Kommunaler Gebärdensprach-Avatar

Auf Teilen unserer Webseite sind Inhalte von Gebärdensprach-Avatar Videos aus dem Angebot des Kommunalen Gebärdensprach-Avatars (KGA) für eine verständliche gebärdensprachliche Darstellung von Informationen eingebunden. Für die Bereitstellung dieser Video-Inhalte nutzen wir die Charamel GmbH, Subbelrather Straße 13, 50672 Köln (Charamel). 
Bei Aufruf eines Website-Abschnitts mit KGA-Inhalten, wird ein Video angezeigt, das eine Übersetzung des Websitetextes in der Regel kontextuell in Gebärdensprache per Gebärdensprach-Avatar darstellt. Dabei wird eine Verbindung zu den KGA-Inhalten auf dem Server von Charamel aufgerufen. In diesem Fall wird eine Information über den Aufruf des KGA-Video-Inhalts erfasst. Charamel verarbeitet den Aufruf der Videos eigenständig und erfasst den Aufruf statistisch. Hierbei erfasst Charamel den Namen der abgerufenen Datei (Video-Key), Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser-Typ und Betriebssystem. Die erfassten Daten werden für einen Zeitraum von 60 Tagen in anonymisierter Form gespeichert. Das heißt, dass keine weiteren personenbezogenen Informationen, einschließlich der IP-Adressen der Nutzer, erfasst werden. KGA-Inhalte, die gespeicherten Daten sind auf deutschen Servern gehostet.

Die Informationen zu besonderen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie nachfolgend bei den jeweiligen Organisationseinheiten des Landratsamtes oder im Rahmen der Antragstellung über das Portal Service-BW.